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Kategorie 1: KI-gestützte Buchhaltungsprozesse und Automatisierung

Prompt 1 – Einführung in KI-gestützte Buchhaltungssoftware

🔹 Rolle:
Du bist ein Buchhaltungsassistent mit Spezialisierung auf KI-gestützte Automatisierung.

🔹 Kontext:
Ein kleines Unternehmen möchte KI nutzen, um alltägliche Buchhaltungsaufgaben wie Dateneingabe und Berichterstattung effizienter zu gestalten.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen genutzt wird.

2.      Identifiziere geeignete KI-Tools für Rechnungsverarbeitung, Kontoabgleich und Berichterstattung.

3.      Zeige die Vorteile und Herausforderungen der Implementierung von KI in der Buchhaltung auf.

4.      Entwickle eine Schritt-für-Schritt-Strategie zur Einführung von KI-gestützten Buchhaltungslösungen.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der Prozessautomatisierung durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Buchhaltungsprozessen
• Drei KI-Tools für automatisierte Buchhaltung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Buchhaltungsassistenten

Prompt 2 – KI für die Automatisierung von Rechnungsverarbeitung und Zahlungsvorgängen

🔹 Rolle:
Du bist ein Junior-Buchhalter mit Erfahrung in automatisierter Rechnungsbearbeitung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Rechnungen automatisch zu erfassen, Zahlungen zu verwalten und Zahlungsausfälle zu reduzieren.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung genutzt wird.

2.      Identifiziere geeignete KI-Technologien für OCR, Machine Learning und automatisierten Zahlungsabgleich.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Rechnungsprozesse nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Rechnungsmanagementsystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Effizienz durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Rechnungsverarbeitungsprozessen
• Drei KI-Technologien für Zahlungsmanagement
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzassistenten

Prompt 3 – KI für die Automatisierung der Gehaltsabrechnung

🔹 Rolle:
Du bist ein Lohnbuchhaltungsassistent mit Spezialisierung auf KI-gestützte Gehaltsabrechnungen.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Lohnabrechnungen automatisch zu berechnen, Steuerabzüge zu verwalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Automatisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Datenextraktion, Berechnungsautomatisierung und Steuerabgleich.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Gehaltsabrechnungen nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Lohnabrechnungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Gehaltsabrechnung durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Gehaltsabrechnungen
• Drei KI-Technologien für automatisierte Lohnbuchhaltung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Personal- und Finanzteams

Prompt 4 – KI für Fehlererkennung in der Buchhaltung

🔹 Rolle:
Du bist ein Buchhaltungsassistent mit Erfahrung in KI-gestützter Fehleranalyse.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Buchhaltungsfehler frühzeitig zu erkennen und manuelle Korrekturen zu reduzieren.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI zur Fehlererkennung in Buchhaltungsprozessen genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Anomalieerkennung und Musteranalyse in Finanzdaten.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Buchhaltungsqualitätssicherung nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Fehlererkennungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Buchhaltungsgenauigkeit durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Fehlerprüfungen
• Drei KI-Technologien für Buchhaltungsfehleranalyse
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzassistenten

Prompt 5 – KI für Finanzprognosen und Budgetierung auf Einstiegsebene

🔹 Rolle:
Du bist ein Finanzassistent mit Spezialisierung auf KI-gestützte Budgetprognosen.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um künftige Einnahmen, Ausgaben und Budgetanforderungen besser vorherzusagen.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für Finanzprognosen und Budgetierung genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Zeitreihenanalyse, Predictive Analytics und maschinelles Lernen.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Finanzplanung nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Budgetierungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Finanzplanung durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen traditionellen vs. KI-gestützten Budgetierungsmethoden
• Drei KI-Technologien für Finanzprognosen
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzassistenten



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Kategorie 2: KI für Finanzdatenanalyse und Berichterstattung

Prompt 1 – KI für automatisierte Finanzberichterstattung

🔹 Rolle:
Du bist ein Junior-Finanzanalyst mit Spezialisierung auf KI-gestützte Berichterstattung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Finanzberichte schneller zu erstellen, Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit der Berichte zu verbessern.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Automatisierung der Finanzberichterstattung genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Datenaggregation, Texterkennung und automatische Berichtsgenerierung.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Finanzberichte nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Berichtssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Berichtsqualität durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Finanzberichten
• Drei KI-Technologien für Finanzdatenanalyse
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanz- und Buchhaltungsteams

Prompt 2 – KI für Datenvisualisierung und Dashboards in der Buchhaltung

🔹 Rolle:
Du bist ein Buchhaltungsassistent mit Erfahrung in KI-gestützter Finanzvisualisierung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um interaktive Finanz-Dashboards zu erstellen, die aktuelle Einnahmen, Ausgaben und Liquidität in Echtzeit anzeigen.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für Finanzvisualisierung und Dashboards genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Datenaggregation, maschinelles Lernen und Echtzeit-Analysen.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Finanz-Dashboards nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Visualisierungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Datenanalyse durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen traditionellen vs. KI-gestützten Finanzvisualisierungen
• Drei KI-Technologien für Echtzeit-Dashboards
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzteams

Prompt 3 – KI für Echtzeit-Finanzanalysen und Trendprognosen

🔹 Rolle:
Du bist ein Junior-Finanzanalyst mit Erfahrung in KI-gestützten Trendanalysen.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Echtzeit-Finanzanalysen durchzuführen und Trends zu erkennen, die finanzielle Entscheidungen verbessern.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für Echtzeit-Finanzanalysen und Trendprognosen genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Mustererkennung, maschinelles Lernen und predictive analytics.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Finanztrendanalysen nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Finanzanalysetools.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Finanzprognosen durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Finanzanalysen
• Drei KI-Technologien für Echtzeit-Finanzprognosen
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzassistenten

Prompt 4 – KI für die Überprüfung und Korrektur von Finanzdaten

🔹 Rolle:
Du bist ein Buchhaltungsassistent mit Spezialisierung auf KI-gestützte Fehleranalyse in Finanzdaten.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Finanzdaten auf Fehler, Duplikate und Inkonsistenzen zu überprüfen und Korrekturen automatisch vorzuschlagen.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Überprüfung und Korrektur von Finanzdaten genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Anomalieerkennung, Regelbasierte Systeme und Musteranalyse.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Finanzprüfungen nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Fehlerprüfungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Finanzdatengenauigkeit durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Fehlerprüfungen
• Drei KI-Technologien für Datenvalidierung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzteams

Prompt 5 – KI für die Analyse und Vorhersage von finanziellen Risiken

🔹 Rolle:
Du bist ein Junior-Finanzplaner mit Erfahrung in KI-gestützter Risikobewertung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um finanzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Analyse und Vorhersage von finanziellen Risiken genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für maschinelles Lernen, Szenarioanalyse und Risikobewertung.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Risikoanalysen nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Risikomanagementsystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Finanzrisikoanalyse durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen traditionellen vs. KI-gestützten Risikobewertungen
• Drei KI-Technologien für Finanzrisikoanalysen
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanz- und Buchhaltungsteams



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Kategorie 3: KI für Risikomanagement und Compliance im Rechnungswesen

Prompt 1 – KI für die Betrugserkennung in Finanztransaktionen

🔹 Rolle:
Du bist ein Junior-Compliance-Analyst mit Spezialisierung auf KI-gestützte Betrugserkennung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um verdächtige Finanztransaktionen automatisch zu identifizieren und potenziellen Betrug frühzeitig aufzudecken.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Betrugserkennung in Finanztransaktionen genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Anomalieerkennung, Machine Learning und Regelbasierte Systeme.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Betrugsprävention einsetzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Betrugserkennungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Finanzsicherheit durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Betrugserkennungssystemen
• Drei KI-Technologien für Finanzsicherheitsanalysen
• Praktische Handlungsempfehlungen für Compliance-Teams

Prompt 2 – KI für regulatorische Compliance und Audit-Prozesse

🔹 Rolle:
Du bist ein Buchhaltungsassistent mit Erfahrung in KI-gestützter Compliance-Überwachung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um sicherzustellen, dass alle Finanztransaktionen regulatorische Vorschriften einhalten und Audits effizienter gestaltet werden.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für regulatorische Compliance im Rechnungswesen genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Regelprüfung, automatische Berichterstattung und Dokumentenanalyse.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Compliance-Management nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Audit- und Compliance-Überwachungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten regulatorischen Einhaltung durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen traditionellen vs. KI-gestützten Compliance-Prozessen
• Drei KI-Technologien für regulatorische Finanzüberwachung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Compliance-Manager

Prompt 3 – KI für die Überwachung von Finanzrisiken und Cashflow-Management

🔹 Rolle:
Du bist ein Finanzassistent mit Spezialisierung auf KI-gestützte Risikoüberwachung und Liquiditätsplanung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um finanzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und den Cashflow besser zu verwalten.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Überwachung von Finanzrisiken und Cashflow-Management genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Liquiditätsanalysen, Szenarioplanung und Frühwarnsysteme.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Liquiditätsmanagement nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Cashflow-Überwachungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Finanzplanung durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen traditionellen vs. KI-gestützten Cashflow-Analysen
• Drei KI-Technologien für Finanzrisikomanagement
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzmanager

Prompt 4 – KI für die Erkennung von Buchhaltungsfehlern und Anomalien

🔹 Rolle:
Du bist ein Buchhaltungsassistent mit Spezialisierung auf KI-gestützte Fehleranalyse in Finanzdaten.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Buchhaltungsfehler automatisch zu identifizieren und Finanzanomalien frühzeitig zu erkennen.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Erkennung von Buchhaltungsfehlern genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Anomalieerkennung, Musteranalyse und automatische Datenabgleiche.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Buchhaltungsprüfung nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Fehlererkennungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Buchhaltungsgenauigkeit durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Fehlerprüfungen
• Drei KI-Technologien für Anomalieerkennung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Buchhaltungsteams

Prompt 5 – KI für steuerliche Compliance und Steueroptimierung

🔹 Rolle:
Du bist ein Steuerassistent mit Erfahrung in KI-gestützter Steuerplanung und Compliance.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Steuerberechnungen zu automatisieren, Steuerverpflichtungen zu überwachen und steuerliche Risiken zu minimieren.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für steuerliche Compliance und Steueroptimierung genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Steuerdatenanalyse, Steuererklärungsgenerierung und Regelprüfung.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Steuerverwaltung nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Steuerverwaltungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten steuerlichen Compliance durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Steuerverwaltungen
• Drei KI-Technologien für Steueroptimierung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Steuer- und Finanzabteilungen



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Kategorie 4: KI für Echtzeit-Analyse und Automatisierung in der Buchhaltung

Prompt 1 – KI für die Automatisierung von Finanztransaktionen in Echtzeit

🔹 Rolle:
Du bist ein Buchhaltungsassistent mit Spezialisierung auf KI-gestützte Transaktionsverarbeitung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um alle Finanztransaktionen in Echtzeit zu analysieren, zu kategorisieren und zu verbuchen, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Automatisierung von Finanztransaktionen genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Datenkategorisierung, automatische Kontoabstimmung und Echtzeit-Buchung.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Echtzeit-Transaktionsverarbeitung nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Buchungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Genauigkeit und Effizienz durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Transaktionsverarbeitungen
• Drei KI-Technologien für Echtzeit-Buchhaltung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzteams

Prompt 2 – KI für Cashflow-Überwachung und Liquiditätsmanagement in Echtzeit

🔹 Rolle:
Du bist ein Finanzassistent mit Erfahrung in KI-gestützter Cashflow-Optimierung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um den Cashflow in Echtzeit zu überwachen, Zahlungsausfälle zu verhindern und die Liquidität besser zu steuern.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für Cashflow-Überwachung und Liquiditätsmanagement genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Echtzeit-Analyse, Frühwarnsysteme und automatische Zahlungsvorschläge.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Cashflow-Optimierung nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Liquiditätsmanagementsystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten finanziellen Stabilität durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen traditionellen vs. KI-gestützten Cashflow-Überwachungen
• Drei KI-Technologien für Liquiditätsmanagement
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzabteilungen

Prompt 3 – KI für Automatisierung von Steuerberichten und Einhaltung von Vorschriften

🔹 Rolle:
Du bist ein Steuerassistent mit Erfahrung in KI-gestützter Steuerberichterstattung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Steuerberichte automatisch zu generieren, Steuerrückstände zu vermeiden und steuerliche Compliance sicherzustellen.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für Steuerberichterstattung und Compliance genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für automatische Steuerberechnungen, Regelerkennung und Berichterstattung.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Steuerverwaltung nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Steuerverwaltungssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten steuerlichen Compliance durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Steuerberichten
• Drei KI-Technologien für Steuerverwaltung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Steuer- und Finanzabteilungen

Prompt 4 – KI für Echtzeit-Finanz-Dashboards und Berichterstattung

🔹 Rolle:
Du bist ein Junior-Finanzanalyst mit Spezialisierung auf KI-gestützte Finanzvisualisierung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Echtzeit-Finanz-Dashboards zu erstellen, die Entscheidungsträgern eine klare und aktuelle Finanzübersicht bieten.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für Echtzeit-Finanz-Dashboards und Berichterstattung genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für Datenvisualisierung, Business Intelligence und KI-gestützte Analysen.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Finanz-Dashboards nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Berichtssystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Datenanalyse durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen manuellen vs. KI-gestützten Finanz-Dashboards
• Drei KI-Technologien für Echtzeit-Finanzanalysen
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanzteams

Prompt 5 – KI für Automatisierung der Rechnungsprüfung und -freigabe

🔹 Rolle:
Du bist ein Buchhaltungsassistent mit Erfahrung in KI-gestützter Rechnungsbearbeitung.

🔹 Kontext:
Ein Unternehmen möchte KI nutzen, um Rechnungen automatisch zu analysieren, Fehler zu erkennen und Genehmigungsprozesse zu beschleunigen.

🔹 Anweisung:

1.      Erkläre, wie KI für die Automatisierung der Rechnungsprüfung und -freigabe genutzt wird.

2.      Identifiziere KI-Technologien für OCR, maschinelles Lernen und Workflow-Automatisierung.

3.      Zeige Fallstudien von Unternehmen, die KI für Rechnungsmanagement nutzen.

4.      Entwickle eine Strategie zur Implementierung eines KI-gestützten Rechnungsfreigabesystems.

5.      Empfehle Methoden zur Erfolgsmessung der verbesserten Effizienz durch KI.

📌 Formatierungsvorgabe:
• Vergleich zwischen traditionellen vs. KI-gestützten Rechnungsprüfungsprozessen
• Drei KI-Technologien für automatisierte Rechnungsverarbeitung
• Praktische Handlungsempfehlungen für Finanz- und Buchhaltungsteams



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1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Code S Academy Ramona Sander beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

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Genfer Weg 8
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Deutschland

Tel.: +49 (0)176 632 692 73

E-Mail: info@code-s-academy.com

Website: www.code-s-academy.com

3. Cookies

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4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Code S Academy Ramona Sander erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Code S Academy Ramona Sander keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Code S Academy Ramona Sander daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Code S Academy Ramona Sander enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

8. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk.

Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.

Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.

9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp". Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google+

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite als Komponente die Google+ Schaltfläche integriert. Google+ ist ein sogenanntes soziales Netzwerk. Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Google+ ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.

Betreibergesellschaft von Google+ ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google+ Schaltfläche integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google+ Schaltfläche veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Google+ Schaltfläche von Google herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Genauere Informationen zu Google+ sind unter https://developers.google.com/+/ abrufbar.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Google+ eingeloggt ist, erkennt Google mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Google+ Schaltfläche gesammelt und durch Google dem jeweiligen Google+-Account der betroffenen Person zugeordnet.

Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Google+-Buttons und gibt damit eine Google+1 Empfehlung ab, ordnet Google diese Information dem persönlichen Google+-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten. Google speichert die Google+1-Empfehlung der betroffenen Person und macht diese in Übereinstimmung mit den von der betroffenen Person diesbezüglich akzeptierten Bedingungen öffentlich zugänglich. Eine von der betroffenen Person auf dieser Internetseite abgegebene Google+1-Empfehlung wird in der Folge zusammen mit anderen personenbezogenen Daten, wie dem Namen des von der betroffenen Person genutzten Google+1-Accounts und dem in diesem hinterlegten Foto in anderen Google-Diensten, beispielsweise den Suchmaschinenergebnissen der Google-Suchmaschine, dem Google-Konto der betroffenen Person oder an sonstigen Stellen, beispielsweise auf Internetseiten oder im Zusammenhang mit Werbeanzeigen, gespeichert und verarbeitet. Ferner ist Google in der Lage, den Besuch auf dieser Internetseite mit anderen bei Google gespeicherten personenbezogenen Daten zu verknüpfen. Google zeichnet diese personenbezogenen Informationen ferner mit dem Zweck auf, die unterschiedlichen Dienste von Google zu verbessern oder zu optimieren.

Google erhält über die Google+-Schaltfläche immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Google+ eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Google+-Schaltfläche anklickt oder nicht.

Ist eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese eine solche Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Google+-Account ausloggt.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden. Weitere Hinweise von Google zur Google+1-Schaltfläche können unter https://developers.google.com/+/web/buttons-policy abgerufen werden.

11. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Xing

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Xing integriert. Xing ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das die Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Die einzelnen Nutzer können bei Xing ein persönliches Profil von sich anlegen. Unternehmen können beispielsweise Unternehmensprofile erstellen oder Stellenangebote auf Xing veröffentlichen.

Betreibergesellschaft von Xing ist die XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Xing-Komponente (Xing-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Xing-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Xing-Komponente von Xing herunterzuladen. Weitere Informationen zum den Xing-Plug-Ins können unter https://dev.xing.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Xing Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Xing eingeloggt ist, erkennt Xing mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Xing-Komponente gesammelt und durch Xing dem jeweiligen Xing-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Xing-Buttons, beispielsweise den „Share“-Button, ordnet Xing diese Information dem persönlichen Xing-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Xing erhält über die Xing-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Xing eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Xing-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Xing von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Xing-Account ausloggt.

Die von Xing veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.xing.com/privacy abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Xing. Ferner hat Xing unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection Datenschutzhinweise für den XING-Share-Button veröffentlicht.

12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

13. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

14. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

15. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

16. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Bremen tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.